Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

Office Koordinator(m/w/x)

Kleinmachnow
Full-timeOn-siteExperienced
Apply now

Dokumentation und Kontrolle täglicher Büroabläufe für Gewerbeimmobilien bei einem Dienstleister für integriertes Facility Management. Abgeschlossene kaufmännische oder Dienstleistungs-Ausbildung mit 3+ Jahren Rezeptionserfahrung erforderlich. 2.000€ Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie, 30 Urlaubstage und Job-Rad Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung kaufmännisch, Dienstleistung (z.B. Hotel) oder gleichwertig
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung Rezeption/Dienstleistung
  • Idealerweise Erfahrung Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
  • Teamfähigkeit, Engagement, umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Kundenanfragen hochwertig bearbeiten
  • Tägliche Abläufe in der Büronutzung dokumentieren
  • Tägliche Abläufe in der Büronutzung kontrollieren
  • Maßnahmen bei Abweichungen ermitteln
  • Interne Termine vor Ort verwalten und koordinieren
  • Dienstleister und Techniker koordinieren und steuern
  • Anfragen zu standortspezifischen Gegebenheiten eigenständig bearbeiten
  • Umfassendere Mängel melden und protokollieren
  • Regelmäßige Berichterstattungen unterstützen
  • Kennzahlen auswerten unterstützen
  • Arbeitsschutz- und Sicherheitsrichtlinien gemäß Vorgaben sicherstellen
  • Sicherheitsrelevante Einrichtungen regelmäßig überprüfen und dokumentieren
  • Line Manager administrativ unterstützen
  • Bei Bedarf Rezeptionist:innen vertreten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CBRE GWS IFM Industrie GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Like this job?

Beta

Your Career Agent finds similar jobs for you every day.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in KleinmachnowView all
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Bürokoordinator Facility Management(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Berlin
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Kleinmachnow
  • CBRE GWS IFM Industrie GmbH

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Berlin
  • ISS

    Mitarbeiter Empfang / Standortassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • BASIC Facility Management GmbH

    Objektmanager / Facility Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes