Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Wien
from 527.16 / month
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
WIWirtschaftsuniversität Wien
Office Koordinator:in(m/w/x)
Wien
from 2,245.13 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination des Back-Office und administrative Aufgaben für Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen an einer großen Wirtschaftsuniversität. Mehrjährige administrative Berufserfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Maturaabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Aktive Aneignung neuer Fähigkeiten
- Pflege und Erweiterung bestehender Kenntnisse
- Kollegiale Teamarbeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. Lehrverwaltungstools wie Canvas, Sharepoint, Power BI, Typo3)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
Tasks
- Back-Office koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Abläufe im Department effizient gestalten
- Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Arbeitsalltag betreuen
- Terminmanagement übernehmen
- Korrespondenz führen
- Reiseorganisation übernehmen
- Organisatorische Unterstützung leisten
- Bei der Planung und Organisation des Studienbetriebs mitwirken
- Lehrveranstaltungen organisieren
- Prüfungen organisieren
- Raumplanung übernehmen
- Aussendungen organisieren
- Bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen
- Beim Budgetmonitoring unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Abrechnungen durchführen
- Digitale Büroabläufe unterstützen
- Unterlagen pflegen
- Daten für Berichte aufbereiten
- Mit den IT-Services koordinieren
- Kolleg:innen bei technischen Anliegen helfen
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Seminare organisieren
- Konferenzen organisieren
- Aktiv in den Aufbau von Prozessen einbringen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Sich um anfallende organisatorische Aufgaben im Office kümmern
- Gäste empfangen
- Website-Inhalte pflegen
- Infrastrukturthemen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Canvas
- Sharepoint
- Power BI
- Typo3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modern Office
- Moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wirtschaftsuniversität Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- ASOM Akademie für Sozialmanagement
Programm-Koordinator:in(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,103.18 / month - Wirtschaftsuniversität Wien
Project Co-ordinator Research(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 1,592.5 / month - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,763 / month - Österreichische Beamtenversicherung, VVaG
Backoffice Operativer Partnervertrieb(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 22,438.66 / year
WIWirtschaftsuniversität Wien
Office Koordinator:in(m/w/x)
Wien
from 2,245.13 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination des Back-Office und administrative Aufgaben für Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen an einer großen Wirtschaftsuniversität. Mehrjährige administrative Berufserfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Maturaabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige administrative Berufserfahrung
- Erfahrung im universitären Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Überblick bei mehreren Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Aktive Aneignung neuer Fähigkeiten
- Pflege und Erweiterung bestehender Kenntnisse
- Kollegiale Teamarbeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. Lehrverwaltungstools wie Canvas, Sharepoint, Power BI, Typo3)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools
Tasks
- Back-Office koordinieren
- Organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Abläufe im Department effizient gestalten
- Professor:innen und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen im Arbeitsalltag betreuen
- Terminmanagement übernehmen
- Korrespondenz führen
- Reiseorganisation übernehmen
- Organisatorische Unterstützung leisten
- Bei der Planung und Organisation des Studienbetriebs mitwirken
- Lehrveranstaltungen organisieren
- Prüfungen organisieren
- Raumplanung übernehmen
- Aussendungen organisieren
- Bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten unterstützen
- Beim Budgetmonitoring unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Abrechnungen durchführen
- Digitale Büroabläufe unterstützen
- Unterlagen pflegen
- Daten für Berichte aufbereiten
- Mit den IT-Services koordinieren
- Kolleg:innen bei technischen Anliegen helfen
- Als zentrale Schnittstelle kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Seminare organisieren
- Konferenzen organisieren
- Aktiv in den Aufbau von Prozessen einbringen
- Zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen
- Sich um anfallende organisatorische Aufgaben im Office kümmern
- Gäste empfangen
- Website-Inhalte pflegen
- Infrastrukturthemen bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Canvas
- Sharepoint
- Power BI
- Typo3
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modern Office
- Moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Wirtschaftsuniversität Wien and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Wirtschaftsuniversität Wien
Industry
Education
Description
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
Not a perfect match?
- Wirtschaftsuniversität Wien
Administrative Assistenz(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 527.16 / month - ASOM Akademie für Sozialmanagement
Programm-Koordinator:in(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,103.18 / month - Wirtschaftsuniversität Wien
Project Co-ordinator Research(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedWienfrom 1,592.5 / month - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Studiengangsadministration IT-Security(m/w/x)
Part-time/Minor EmploymentWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,763 / month - Österreichische Beamtenversicherung, VVaG
Backoffice Operativer Partnervertrieb(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 22,438.66 / year