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SISiconnex customized solutions GmbH

Office & Business Travel Assistant(m/w/x)

Hof bei Salzburg
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Geschickter Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Power Point)
  • Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten und eigenständige Arbeitsweise

Tasks

  • Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Post bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Zentrales Office-Postfach betreuen
  • Kunden, Gäste und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Kundenbesuche am Standort organisieren
  • Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
  • Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
  • Ansprechperson für das Reisebüro sein
  • Kassenführung übernehmen
  • Unternehmens-Kreditkarten administrieren
  • Kreditkarten beantragen, verwalten und abstimmen
  • Projekte im Office- und Business-Travel-Bereich umsetzen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Power Point

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Monatliche Gewinnbeteiligung

Diverse Work

  • Motivierendes Arbeitsumfeld

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten und Projekte

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Firmenevents

Snacks & Drinks

  • Obst & Getränke

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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