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Office & Business Travel Assistant(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Betreuung des zentralen Postfachs für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Terminplanung und -koordination übernehmen
- Das zentrale Office-Postfach betreuen
- Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Kundenbesuche am Standort organisieren
- Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
- Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
- Ansprechperson für das Reisebüro sein
- Die Kassenführung übernehmen
- Unternehmens-Kreditkarten verwalten
- Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
- Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Bonuses & Incentives
- Monatliche Gewinnbeteiligung
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinsame Firmenevents
Snacks & Drinks
- Obst & Getränke
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Not a perfect match?
- Siconnex customized solutions GmbHFull-timeOn-siteExperiencedHof bei Salzburgfrom 3,700 / month
- Distribution & Marketing GmbH
Mitarbeiter:in Front Office & Travel(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburg - Red Bull
Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFuschl am Seefrom 2,251 / month - Dehner
Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAniffrom 2,362 / month
Office & Business Travel Assistant(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Betreuung des zentralen Postfachs für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
Tasks
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Terminplanung und -koordination übernehmen
- Das zentrale Office-Postfach betreuen
- Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Kundenbesuche am Standort organisieren
- Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
- Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
- Ansprechperson für das Reisebüro sein
- Die Kassenführung übernehmen
- Unternehmens-Kreditkarten verwalten
- Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
- Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Bonuses & Incentives
- Monatliche Gewinnbeteiligung
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events
- Gemeinsame Firmenevents
Snacks & Drinks
- Obst & Getränke
Additional Allowances
- Essenszuschuss
About the Company
Siconnex customized solutions GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Maschinenbauunternehmen für die Microchipindustrie und hilft, Chemie bei der Microchiperzeugung zu reduzieren.
Not a perfect match?
- Siconnex customized solutions GmbH
Servicetechniker/Service Engineer(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHof bei Salzburgfrom 3,700 / month - Distribution & Marketing GmbH
Mitarbeiter:in Front Office & Travel(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSalzburg - Red Bull
Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedFuschl am Seefrom 2,251 / month - Dehner
Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAniffrom 2,362 / month