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BU
Burgermeister Schweiz AG
yesterday

Office Assistant Finance & HR(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Stütze für HR und Finanzen. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle administrativ und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung sowie im Büroalltag.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Administration, HR oder Finance
  • •Kenntnisse in Personaladministration und Buchhaltungsgrundlagen
  • •Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise und Eigenverantwortung
  • •Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
  • •Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Haltung
  • •Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeitsrecht oder LGAV
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Excel und Outlook
  • •Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unterstützen
  • •Arbeitszeugnisse, Zwischenzeugnisse und Bestätigungen erstellen
  • •Personalstammdaten und HR-Dossiers pflegen
  • •An HR-Projekten und administrativen Aufgaben mitwirken
  • •Arbeitsrechtliche Vorgaben, LGAV-Bestimmungen und Richtlinien einhalten
  • •Monatliche Kreditkarten- und Spesenabrechnungen erstellen
  • •Ausgangsrechnungen erstellen und Mahnprozesse bearbeiten
  • •Digitalen Rechnungsprüfungsprozess koordinieren
  • •Kreditorenrechnungen verwalten
  • •Kund:innen und Dienstleister:innen betreuen sowie Post bearbeiten
  • •Büro- und Adminmaterial organisieren
  • •Finance Manager im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcelOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •28 Ferientage pro Jahr

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss für Mobilität

Career Advancement

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Unbefristete Arbeitsverträge

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote

Modern Equipment

  • •Technisch hochwertige Ausstattung
  • •Smartphone und Laptop

Informal Culture

  • •Respektvolles Miteinander

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentrale Lage
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