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Mitarbeiterin für Büromanagement Sekretariatspool(m/w/x)
Organisation des Sekretariatspools in einem Krankenhaus mit über 1.800 Betten. Kaufmännische Grundkenntnisse erforderlich. Zuschuss zum hvv jobticket, betriebliche Gesundheitsvorsorge.
Requirements
- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Weiterbildung, Sekretariat/Assistenz, Bürofachkraft, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, MFA, med. Schreibkraft)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mögliche Englischkenntnisse
- Souveränes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute und sichere MS Office Kenntnisse
- Wünschenswerte M-KIS Kenntnisse
- Belastbarkeit, Kreativität, hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation
- Hohe Zuverlässigkeit und echte Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Terminplanung übernehmen
- Administrative Tätigkeiten erledigen
- E-Mails weiterleiten
- Telefonate weiterleiten
- Posteingang weiterleiten
- Ausgangspost versenden
- Dokumente ablegen
- Arztbriefe schreiben
- OP-Berichte schreiben
- In Chefarztsekretariaten vertreten
- Konferenzräume vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- M-KIS
Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum hvv jobticket
Additional Allowances
- Sachbezug
Learning & Development
- Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Mental Health Support
- Externe Mitarbeiterberatung (EAP)
Childcare
- Kindertagesstätte
- Krippe auf dem Klinikgelände
Corporate Discounts
- nah.sh-Firmenabo
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Company Bike
- Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Informal Culture
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Teilzeitmodelle
Like this job?
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- Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Weiterbildung, Sekretariat/Assistenz, Bürofachkraft, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, MFA, med. Schreibkraft)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mögliche Englischkenntnisse
- Souveränes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute und sichere MS Office Kenntnisse
- Wünschenswerte M-KIS Kenntnisse
- Belastbarkeit, Kreativität, hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation
- Hohe Zuverlässigkeit und echte Teamfähigkeit
Tasks
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Terminplanung übernehmen
- Administrative Tätigkeiten erledigen
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- Zuschuss zum hvv jobticket
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- Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung
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- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Retirement Plans
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Mental Health Support
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Childcare
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- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
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Flexible Working
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About the Company
Asklepios Klinik Nord
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen ist einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland und bietet umfassende Gesundheitsversorgung.
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