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ASAsklepios Klinik Nord

Mitarbeiterin für Büromanagement Sekretariatspool(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation des Sekretariatspools in einem Krankenhaus mit über 1.800 Betten. Kaufmännische Grundkenntnisse erforderlich. Zuschuss zum hvv jobticket, betriebliche Gesundheitsvorsorge.

Requirements

  • Grundlegende kaufmännische Kenntnisse (Weiterbildung, Sekretariat/Assistenz, Bürofachkraft, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann, MFA, med. Schreibkraft)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mögliche Englischkenntnisse
  • Souveränes, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute und sichere MS Office Kenntnisse
  • Wünschenswerte M-KIS Kenntnisse
  • Belastbarkeit, Kreativität, hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation
  • Hohe Zuverlässigkeit und echte Teamfähigkeit

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Terminplanung übernehmen
  • Administrative Tätigkeiten erledigen
  • E-Mails weiterleiten
  • Telefonate weiterleiten
  • Posteingang weiterleiten
  • Ausgangspost versenden
  • Dokumente ablegen
  • Arztbriefe schreiben
  • OP-Berichte schreiben
  • In Chefarztsekretariaten vertreten
  • Konferenzräume vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • M-KIS

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum hvv jobticket

Additional Allowances

  • Sachbezug

Learning & Development

  • Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Mental Health Support

  • Externe Mitarbeiterberatung (EAP)

Childcare

  • Kindertagesstätte
  • Krippe auf dem Klinikgelände

Corporate Discounts

  • nah.sh-Firmenabo
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops
  • Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing mit JobRAD

Informal Culture

  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Teilzeitmodelle
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