Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

Back
STStadt Gelsenkirchen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro(m/w/x)

Gelsenkirchen
Part-timeOn-siteExperienced
Apply now

Selbstständiges Führen des Schulsekretariats für die Stadt Gelsenkirchen mit über 7.300 Mitarbeitenden. Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung erforderlich. Jahresurlaub in Schulferien, betriebliche Gesundheitsvorsorge.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
  • Abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkaufleute, Kaufleute für Büromanagement mit IHK-Abschluss)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Organisatorisches Geschick, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
  • Soziale und interkulturelle Kompetenzen, wertschätzender Umgang mit kultureller Vielfalt

Tasks

  • Selbstständiges Führen des Schulsekretariates
  • Eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
  • Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte sein
  • Ansprechpartner:in für die Schulleitung sein
  • Ansprechpartner:in für das Lehrerkollegium sein
  • Ansprechpartner:in für externe Akteure sein
  • Abwicklung des (elektronischen) Postverkehrs
  • Terminmanagement durchführen
  • Schriftverkehr für die Schulleitung erstellen
  • Schulbescheinigungen erstellen
  • Antragsbearbeitung durchführen
  • Begleitung des Anmeldeverfahrens
  • Digitale Schüler:innenverwaltung durchführen
  • Analoge Schüler:innenverwaltung durchführen
  • Verwaltung von Schulkonten
  • Verwaltung von Kassenbüchern
  • Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft-Office-Standardsoftware

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • Jahresurlaub in Schulferien

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsvorsorge
  • Sport- und Fitnessangebote

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Kostengünstiges Firmenticket
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stadt Gelsenkirchen and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

Not a perfect match?

100+ Similar Jobs in GelsenkirchenView all
  • Kreis Recklinghausen

    Verwaltungskraft im Sekretariat der Regionale Schulberatungsstelle des Kreises Recklinghausen(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Recklinghausen
  • Kreis Mettmann

    Schulsekretär:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Velbert
  • Berufstrainingszentrum Rhein-Ruhr (BTZ)

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in für die allgemeine Verwaltung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Oberhausen
    from 40,000 - 48,000 / year
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Part-time/Minor EmploymentOn-siteCareer Changer
    Mülheim an der Ruhr
  • Ruhr-Universität Bochum

    Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bochum
View all 100+ similar jobs
Apply now

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes