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Your personal AI career agent

TETechnische Akademie Wuppertal e.V.

4d ago

Mitarbeiter zentraler Empfang(m/w/x)

Wuppertal

Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Nejo AI Summary

Begrüßung von Teilnehmenden und Dozierenden am Standort Wuppertal, Vorbereitung von Veranstaltungsräumen und Seminarunterlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Branchenerfahrung von Vorteil. Gestaltungsfreiheit in spannender Arbeitsumgebung.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Dienstleistungs-/ Hotelleriebranche von Vorteil
Hohes Maß an Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke
Freude am Umgang mit Menschen (vor Ort, telefonisch, per E-Mail)
Organisationsgeschick und Flexibilität
Bereitschaft zur Arbeit im Rahmen der Öffnungszeiten und gelegentlich samstags
Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
Technikaffinität
Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Tasks

Teilnehmende und Dozierende vor Ort begrüßen und empfangen
Fragen zu Veranstaltungen und Übernachtungen beantworten
Veranstaltungen am Standort Wuppertal vor- und nachbereiten
Seminarunterlagen bereitstellen
Veranstaltungsräume vorbereiten
Vollständigkeit der Arbeitsmaterialien in Veranstaltungsräumen sicherstellen
Technische Unterstützung in Veranstaltungsräumen leisten
Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
Telefonische Auskunft über die zentrale Rufnummer geben
Kunden-, Interessenten- und Übernachtungsanfragen bearbeiten (Anmeldung bis Rechnung)
Mit Dienstleistern (Catering, Housekeeping, Handwerker) kommunizieren

Work Experience

2 - 5 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS Office

Benefits

Learning & Development

Aus- und Weiterbildung

Diverse Work

Spannende Arbeitsumgebung

Purpose-Driven Work

Gestaltungsfreiheit

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