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STSt. Johannes Hospital Dortmund

Mitarbeiter Vorzimmer Kardiologie / Chefarztsekretariat(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Terminen und Besprechungen für die Kardiologie-Chefarztsekretariat im St. Johannes Hospital Dortmund. Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich erforderlich. Feste Arbeitszeiten, unbefristeter Dienstvertrag.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Klinik/Praxis)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationssystemen
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten im Kontakt mit Patient:innen und Fachpersonal
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen medizinischen Daten

Tasks

  • Termine, Sprechstunden und Besprechungen koordinieren
  • Strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Den Chefarzt bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • Mit Patient:innen, Angehörigen und Ansprechpartnern kommunizieren
  • Medizinische Korrespondenz bearbeiten
  • Dokumentation im Umfeld von Behandlungen erstellen
  • Akten führen
  • Daten und Statistiken pflegen
  • Im Vorzimmer-Team mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Doctoral / PhD

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • digitale Dokumentationssystemen

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
  • Jahressonderzahlung

Job Security

  • Unbefristeter Dienstvertrag
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Fortbildungen

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Jobticket

Company Bike

  • Dienstradleasing
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