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Mitarbeiter Verwaltung und Beschaffung im Fachbereich IT(m/w/x)
Bearbeitung von IT-Beschaffungsvorgängen, Vertragsangelegenheiten und Rechnungsprüfungen für knapp 96.000 Bürger. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Ausbildung als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für E-Commerce (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management
- Erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrganges I
- Erfolgreiche kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht
- IT-Affinität und Interesse an IT-Arbeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und internen Datenverarbeitungssystemen
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Bei Vergaben und Ausschreibungen mitwirken
- Vertragsangelegenheiten unterstützen
- Garantie- und Fristläufe überwachen
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Bei der Haushaltsplanung mitwirken
- Bei der Haushaltsüberwachung mitwirken
- Fördermittelmanagement zuarbeiten
- Anträge stellen
- Mittel abrufen
- Nachweise führen
- IT- und Medientechnik inventarisieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Querschnittsaufgaben im Bereich IT übernehmen
- Bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- Datenverarbeitungssysteme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitmöglichkeit
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaubsanspruch
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
Mentorship & Coaching
- Einarbeitung durch qualifiziertes Team
Learning & Development
- Fachliche Qualifizierung
- Weiterbildung
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IT-Administrator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Dresden, Senftenberg, Wolfsburg, Zwickau
Mitarbeiter Verwaltung und Beschaffung im Fachbereich IT(m/w/x)
Bearbeitung von IT-Beschaffungsvorgängen, Vertragsangelegenheiten und Rechnungsprüfungen für knapp 96.000 Bürger. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmöglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Ausbildung als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für E-Commerce (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management
- Erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrganges I
- Erfolgreiche kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Vergabe- und Haushaltsrecht
- IT-Affinität und Interesse an IT-Arbeit
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und internen Datenverarbeitungssystemen
- Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein der Klasse B
Tasks
- Bei Vergaben und Ausschreibungen mitwirken
- Vertragsangelegenheiten unterstützen
- Garantie- und Fristläufe überwachen
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Bei der Haushaltsplanung mitwirken
- Bei der Haushaltsüberwachung mitwirken
- Fördermittelmanagement zuarbeiten
- Anträge stellen
- Mittel abrufen
- Nachweise führen
- IT- und Medientechnik inventarisieren
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Querschnittsaufgaben im Bereich IT übernehmen
- Bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen mitwirken
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Office-Anwendungen
- Datenverarbeitungssysteme
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gleitzeitmöglichkeit
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Zusatzversorgung
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
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Healthcare & Fitness
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- Einarbeitung durch qualifiziertes Team
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