jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erfassung von Posteingängen und Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Kenntnisse in MS Word
- Kenntnisse in MS Excel
- Kenntnisse in MS Outlook
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung im Archivwesen
- Erfahrung im Erteilen von Auskünften
Tasks
- Posteingänge erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
- Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
- Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Erste Anlaufstelle bei Fragestellungen sein
- Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
- Englisch
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Career Advancement
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
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- Erfahrung in Korrespondenz
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Tasks
- Posteingänge erfassen
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- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
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Education
- Vocational certification
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Benefits
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About the Company
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Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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