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JO
jobtimum GmbH
yesterday

Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Ablauf im Prüfungsamt, indem du die Korrespondenz steuerst und Unterlagen prüfst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für nationale sowie internationale Kontakte.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • •Versierter Umgang mit MS Office
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
  • •Respektvoller Kommunikationsstil
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Korrespondenz und Archivierung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Posteingänge systematisch erfassen
  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
  • •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • •Fehlende Dokumente aktiv nachfordern
  • •Abschlussarbeiten an Prüfende weiterleiten
  • •Funktionspostfach und E-Mail-Eingang bearbeiten
  • •Schriftstücke eigenständig erstellen
  • •Nationale und internationale Ansprechpartner:innen beraten
  • •Auskünfte in Deutsch und Englisch erteilen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS Outlook

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Gleitzeit
  • •Arbeitszeitkonto

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • •Parkplätze für Mitarbeitende

Learning & Development

  • •Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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