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Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Düsseldorf
Part-timeOn-siteExperienced

Koordination interner/externer Kontakte und Akquise/Beratung/Verwaltung/Betreuung von Kursteilnehmern bei Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen. Kaufmännische oder therapeutische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
  • Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat (idealerweise)
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise; Bereitschaft zur Wochenendarbeit (gegebenenfalls)
  • Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
  • Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Menschenfreundlichkeit

Tasks

  • Alle internen und externen Kontakte koordinieren
  • Teilnehmer:innen akquirieren
  • Teilnehmer:innen beraten
  • Teilnehmer:innen verwalten
  • Teilnehmer:innen betreuen
  • Rechnungen prüfen
  • Gäste bewirten
  • Post bearbeiten
  • Reibungslose Fortbildungen sicherstellen
  • Vor Ort persönlich betreuen
  • Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • Anpassung der Benefits

Competitive Pay

  • Nettolohnoptimierung
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