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Döpfer Schulen GmbH

Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-site

Erste Anlaufstelle für Schüler, Auszubildende und Kollegium in Bildungseinrichtung für Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung idealerweise erforderlich. 30 Tage Urlaub und Deutschlandticket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise)
  • Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise)
  • Gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Tasks

  • Als erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Auszubildende, Studierende und das Kollegium fungieren
  • Postbearbeitung durchführen
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Büromaterial bestellen
  • Aufnahmeverfahren neuer Auszubildender organisieren
  • Mit Service Centern der Agentur für Arbeit zusammenarbeiten
  • Mit dem BAföG Amt/Ämtern zusammenarbeiten
  • Mit Personalabteilungen der Gesellschafterkrankenhäuser zusammenarbeiten
  • Kindergeldanträge bearbeiten
  • Bescheinigungen erstellen
  • Formulare erstellen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Learning & Development

  • Weiterbildungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Additional Allowances

  • Nettolohnoptimierungen
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  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    Norderstedt
    from 21.53 / hour
  • Jobdistrict GmbH

    Bürokaufmann:frau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH

    Mitarbeiter Verwaltung mit abgeschlossener Ausbildung zur Kauffachkraft im Gesundheitswesen(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Hamburg
  • ITU Dienstleistungen GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter Büroangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Hamburg
    from 2,500 - 2,800 / month
  • Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH

    Mitarbeiter Verwaltung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Hamburg
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