GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Chefarztsekretärin Gynäkologie und Geburtshilfe(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Schwetzingen
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Your personal AI career agent
UNUniversitätsmedizin Mannheim
Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)
Mannheim, Heidelberg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination des Sekretariats im Tagesgeschäft für Universitätsmedizin Mannheim. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Verantwortung und vielseitiges Aufgabenspektrum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (idealerweise universitäres/öffentliches Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
Tasks
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren.
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich koordinieren.
- Die Abteilungsleitung und Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ unterstützen.
- Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren, vor- und nachbereiten.
- Mit Dekanat, Personalabteilung und Drittmittelverwaltung kommunizieren und korrespondieren.
- Allgemeine Verwaltungsvorgänge bearbeiten.
- Termine managen.
- Akten führen.
- Dokumente verwalten.
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Informal Culture
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Family Support
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mentorship & Coaching
- Unterstützung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Learning & Development
- Internes Bildungsprogramm
Retirement Plans
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSchwetzingen - ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHeidelbergfrom 40,000 - 45,000 / year - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
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Work Experience
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Informal Culture
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
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About the Company
Universitätsmedizin Mannheim
Industry
Healthcare
Description
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
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