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WWWWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH

Mitarbeiter Sekretariat und Empfang(m/w/x)

Aachen
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Administrative und organisatorische Unterstützung der Kanzleileitung und Fachmitarbeiter in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zuschuss zum Deutschlandticket und Bikeleasing-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Steuerberatung (wünschenswert)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • DATEV-Kenntnisse (wünschenswert, aber nicht Voraussetzung)
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Affinität für digitale Prozesse
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • Kanzleileitung und fachliche Mitarbeiter:innen administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine, Fristen und Wiedervorlagen koordinieren
  • Mandantenstammdaten pflegen und verwalten
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Interne Büroabläufe organisieren und optimieren
  • Mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern kommunizieren
  • Bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitregelung
  • Individuelle Arbeitsmodelle
  • Möglichkeit zum Homeoffice

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Company Bike

  • Möglichkeit zum Bikeleasing

Parking & Commuter Benefits

  • Eigener Parkplatz

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Fortbildungen
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  • arvea GmbH

    Steuerfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Würselen
  • arvea GmbH

    Steuerfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Baesweiler
  • arvea GmbH

    Steuerfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Aachen
  • arvea GmbH

    Steuerfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Aachen
  • Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteEntry Level
    Aachen
    from 21.53 / hour
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