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IM
Implenia
5h ago

Mitarbeiter Sekretariat Hochbau Projekt(m/w/x)

Lübben (Spreewald), Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Baustellenteam den Rücken frei, indem du die Korrespondenz steuerst und Termine koordinierst. Du sorgst für Struktur im Projektalltag und verantwortest das gesamte Planmanagement.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Datenräumen zur Planverwaltung von Vorteil
  • Grundkenntnisse für Baupläne gewünscht
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Sorgfalt
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortlichkeit und sicheres Auftreten

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • Projektleitung und Baustellenteam organisatorisch unterstützen
  • Postein- und -ausgang sowie das Outlook-Projektpostfach verwalten
  • Mit Auftraggeber:innen und Subunternehmer:innen korrespondieren
  • Allgemeine Korrespondenz führen
  • Dokumente ablegen und digital archivieren
  • Termine planen und koordinieren
  • Besprechungen auf der Baustelle vorbereiten und organisieren
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Bestellungen durchführen
  • Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmer:innen verwalten
  • Planmanagement sowie Planverteilung übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub in bestimmten Fällen

Mentorship & Coaching

  • Systematische Einarbeitung

Learning & Development

  • Praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm

Career Advancement

  • Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigung für Fitnessstudios

Company Bike

  • Fahrradleasing

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • Teilnahme an Firmen-Events
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