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FRFraunhofer-Gesellschaft

Mitarbeiter Projektadministration und -controlling(m/w/x)

Jena
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Administrative Betreuung und Abrechnung von Forschungsprojekten in SAP für wissenschaftliche Mitarbeiter in anwendungsorientierter Forschung. Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) erforderlich. Arbeit in internationalem Forschungsumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH)
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich
  • Gute Kenntnisse Microsoft Office (Excel, Word)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
  • Dienstleistungsorientierung und freundliches, offenes Auftreten

Tasks

  • Forschungsprojekte in SAP administrativ betreuen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Antragsstellung unterstützen
  • Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen bei Angebotserstellung beraten
  • FuE-Projekte abrechnen
  • FuE-Projekte fakturieren
  • Mahnwesen für FuE-Projekte bearbeiten
  • Kosten im Projektcontrolling überwachen
  • Personaleinsatz im Projektcontrolling planen
  • Abweichungsanalysen im Projektcontrolling durchführen
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
  • Exportkontrolle für Forschungsprojekte mit Auslandsbezug unterstützen
  • Mit wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen kommunizieren und abstimmen
  • Mit anderen Verwaltungsbereichen kommunizieren und abstimmen
  • Mit der Zentrale kommunizieren und abstimmen
  • Mit Zuwendungsgebern kommunizieren und abstimmen
  • Mit Partnern kommunizieren und abstimmen
  • Administrative Prozesse und Werkzeuge weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Excel
  • Word

Benefits

Informal Culture

  • Mitarbeit in internationalem Forschungsinstitut

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Vielfältige Qualifizierungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Other Benefits

  • Arbeitsplatz im Zentrum Jenas
  • Sozialleistungen nach TVöD

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Family Support

  • Kostenlose Familienberatung und -services
  • Pflege von Angehörigen

Childcare

  • Kinderbetreuung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
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