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STSt. Josefs Hospital Dortmund-Hörde

Mitarbeiter Personalcontrolling / Arbeitszeitmanagement(m/w/x)

Dortmund
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Personalkostenreports und -prognosen für 10 Krankenhäuser erstellen und analysieren. Kenntnisse in KIDICAP PPAY, TIP HCe oder Zeitwirtschaftsprogramm erforderlich. Fokus auf Prozessstandardisierung im Berichtswesen.

Requirements

  • Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Krankenhausmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder IT
  • Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Arbeitszeitmanagement oder personalrelevanten Rahmenbedingungen
  • Kenntnisse in Personalabrechnung, Lohn- und Gehaltssoftware KIDICAP PPAY, TIP HCe und Zeitwirtschaftsprogramm
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Excel Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten und IT-Affinität
  • Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise

Tasks

  • Kennzahlenreports, Prognosen und Hochrechnungen der Personalkosten erstellen und analysieren
  • Handlungsempfehlungen ableiten und Ad-hoc-Analysen durchführen
  • Personalwirtschaftliche Daten für Monats-, Quartals- und Jahresberichte ermitteln und aufbereiten
  • An der Personal- und Wirtschaftsplanung sowie an Budgetverhandlungen mitwirken
  • Berichtswesen weiterentwickeln und standardisieren
  • Strukturen, Prozesse und Methoden im Personalcontrolling optimieren
  • Dienstplanprogramm ganzheitlich betreuen und verwalten
  • Benutzer- und Zugriffsrechte im Dienstplanprogramm verwalten
  • Neue Mitarbeitende schulen und mit Dienstplanern sowie Personalsachbearbeitern zusammenarbeiten
  • Führungskräfte und Mitarbeitende zu Dienstmodellen und arbeitszeitrechtlichen Fragen beraten
  • Neue tarifkonforme Dienstzeiten und Dienstzeitmodelle anlegen
  • Arbeitszeitrechtliche Vorgaben prüfen und kontrollieren
  • Aktiv in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen des Verbundes mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • KIDICAP PPAY
  • TIP HCe

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsweise

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterbildung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Other Benefits

  • Mitarbeiterapp

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervorteilsplattform
  • Vergünstigungen für Fitnessstudios

Childcare

  • Ferienfreizeiten für Kinder

Healthcare & Fitness

  • Betriebssportgruppen
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  • Johanniter

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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Dortmund
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    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
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  • RZV GmbH

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    Entgeltabrechner / Payroll Experte(m/w/x)

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