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One Data
12d ago

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Passau
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team am Standort Passau den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie das Facility Management souverän steuerst und Firmenevents erfolgreich begleitest.

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Requirements

  • Kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung, gerne mit Fachwirt
  • Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
  • Grundlegende personalwirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und offenes Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent und pro-aktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • E-Mail-Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen führen
  • Postwesen, Telefonie und das allgemeine Bestellwesen abwickeln
  • Das Facility Management am Standort Passau verantworten
  • Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements organisieren und abrechnen
  • Lieferant:innen sowie Dienstleister:innen im Büromanagement koordinieren
  • Das Einkaufsmanagement für interne Zwecke steuern
  • Den Bereich Arbeitssicherheit leiten und Schulungen koordinieren
  • Interne und externe Firmenevents aktiv unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Bonuses & Incentives

  • Virtuelle Anteile am Unternehmenserfolg
  • Referral Bonus

Additional Allowances

  • Monatlicher Essenszuschuss via Circula

Retirement Plans

  • Individuelle Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Childcare

  • Kurzfristige Lösungen zur Kinderbetreuung
  • Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Family Support

  • Zusätzliche Urlaubstage bei Kindeskrankheit

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical
  • Workation

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Company Bike

  • Fahrrad-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Modern Equipment

  • Wahl zwischen Mac oder Windows Laptop
  • Monitor und notwendiges Equipment

Other Benefits

  • Diensthandy

Corporate Discounts

  • Weihnachtsgeschenke
  • Geburtstagsgeschenke

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke
  • Snacks im Office

Startup Environment

  • Kicker

Team Events

  • Tischtennis
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