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SESenatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau, Erstellung von Protokollen und Organisation innerer Dienste bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Zeit- und ortsflexibles Arbeiten, Jahressonderzahlungen.

Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
  • Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
  • Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
  • Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
  • Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich Geschäftszimmertätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
  • Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • Bereitschaft, Korruption durch Transparenz und Offenheit zu begegnen
  • Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH)
  • Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in verwaltungsspezifischen Standards (GGO I und II)

Tasks

  • Verwaltungsvorgänge für die Abteilung Hochbau bearbeiten
  • Protokolle erstellen
  • Schreibarbeiten erledigen
  • Organisation von inneren Diensten übernehmen
  • Beschaffung organisieren
  • Terminmanagement für die Leitungsebene übernehmen
  • Aufgaben im Personalwesen wahrnehmen
  • Vergaben bearbeiten
  • Submissionsbearbeitung durchführen
  • Rechnungswesen bearbeiten
  • Kosten- und Leistungsrechnung bearbeiten
  • Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz wahrnehmen
  • Funktion im Arbeits- und Brandschutz übernehmen
  • An Beteiligungsprozessen mitarbeiten
  • Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate ausüben

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • ProFiskal
  • MACH
  • GGO I
  • GGO II

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Zeit- und ortsflexibles Arbeiten

Childcare

  • Eltern-Kind-Zimmer

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei am 24. und 31.12.

Modern Office

  • Moderne Büroarbeitsplätze

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Mental Health Support

  • Sozialberatung

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Other Benefits

  • Dachterrasse

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Fahrradabstellplatz

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes ÖPNV-Firmenticket
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