Fraunhofer-Gesellschaft
Technischer Mitarbeiter im Bereich Facility Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteManagement
Arnstadt
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KOKoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Mitarbeiter:in Zentrale Organisation(m/w/x)
Erfurt
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bistromanagement, Konferenzraum-Services und Materialbedarfsermittlung bei kommunaler Wohnungsgesellschaft mit 13.300+ Einheiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) und Erfahrung in Büro-/Gebäudeverwaltung erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büro- und Gebäudeverwaltung
- Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit Dienstleistern
- Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Teamfähigkeit und Freude an angenehmer Arbeitsumgebung
Tasks
- Bistromanagement verantworten
- Verpflegungsangebote und Gesundheitsaktionen organisieren
- Konferenzraummanagement durchführen
- Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung in Konferenzräumen sicherstellen
- Bedarf an Büro- und Verbrauchsmaterialien ermitteln
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Lagerverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Lieferant:innen betreuen
- Vertragsverhandlungen mit Lieferant:innen führen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Mitarbeiter:innenbekleidung organisieren
- Mitarbeiter:innenbekleidung verwalten
- Qualitätsstandards im gesamten Geschäftsgebäude umsetzen
- Qualitätsstandards im gesamten Geschäftsgebäude kontrollieren
- Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
- Bei Umzügen, Renovierungen und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen
- Archiv verwalten und Entsorgungsfristen einhalten
- Raumbeschriftungen und Belegungspläne pflegen
- Zentralen Post- und Scanservice unterstützen und organisieren
- Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten organisieren
- Im Vertretungsfall Fuhrparkmanagement unterstützen
- Budgetplanung und -kontrolle in den genannten Bereichen verantworten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Job Security
- Berufliche und private Unfallversicherung
Team Events
- Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss
Company Bike
- Fahrradleasing
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Sirius Facilities GmbH
Property Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedErfurt - KoWo mbH Erfurt
Mitarbeiter:in für die Hauptbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedErfurt - ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteErfurt - Wayss & Freytag Ingenieurbau
Assistenz in der Bauwerkserhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedErfurt
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Mitarbeiter:in Zentrale Organisation(m/w/x)
Erfurt
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Nejo AI Summary
Bistromanagement, Konferenzraum-Services und Materialbedarfsermittlung bei kommunaler Wohnungsgesellschaft mit 13.300+ Einheiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) und Erfahrung in Büro-/Gebäudeverwaltung erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büro- und Gebäudeverwaltung
- Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit Dienstleistern
- Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Teamfähigkeit und Freude an angenehmer Arbeitsumgebung
Tasks
- Bistromanagement verantworten
- Verpflegungsangebote und Gesundheitsaktionen organisieren
- Konferenzraummanagement durchführen
- Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung in Konferenzräumen sicherstellen
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- Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
- Bei Umzügen, Renovierungen und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen
- Archiv verwalten und Entsorgungsfristen einhalten
- Raumbeschriftungen und Belegungspläne pflegen
- Zentralen Post- und Scanservice unterstützen und organisieren
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Job Security
- Berufliche und private Unfallversicherung
Team Events
- Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten
Modern Equipment
- Moderne IT-Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Arbeitsplätze
Public Transport Subsidies
- Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss
Company Bike
- Fahrradleasing
Free or Subsidized Food
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro
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About the Company
KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Industry
RealEstate
Description
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH (KoWo) ist der größte Vermieter in Erfurt mit über 13.300 Mieteinheiten.
Not a perfect match?
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
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