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CA
Caritas
yesterday

Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)

Wien
from 1,825.68 - 2,529.65 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle gestaltest du den Alltag am neuen Schulstandort mit, indem du Ausbildungsprozesse administrativ begleitest und als zentrale Anlaufstelle für Auszubildende sowie Partner:innen fungierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • •Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfreude
  • •Identifikation mit den Werten der Caritas
  • •Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten oder entsprechende Bereitschaft wünschenswert

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Gesamten Ausbildungsprozess der Pflegeassistenz organisieren und verwalten
  • •Administrative Vertretung in der Heimhilfe-Intensivausbildung übernehmen
  • •Lehrgangsteilnehmer:innen bei organisatorischen Anliegen unterstützen
  • •Förderungen abwickeln und Schulverwaltungsprogramme bedienen
  • •Eng mit Lehrgangs- und Schulleitung zusammenarbeiten
  • •Handkassa verwalten sowie Ausbildungskosten abrechnen
  • •Bestellwesen und Einkauf koordinieren
  • •Post, Telefonate, E-Mails und Protokolle organisieren
  • •Auszubildende, Lehrende und Besucher:innen betreuen
  • •Zu Ausbildungsangeboten und Fördermöglichkeiten beraten
  • •Kommunikation mit internen und externen Stellen koordinieren
  • •Bei Veranstaltungen und Messeauftritten unterstützen
  • •Neuen Schulstandort aktiv weiterentwickeln
  • •An Projekten der Schulentwicklung und Arbeitsgruppen mitwirken
  • •Abstimmung mit Kooperationspartner:innen wie dem WAFF sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Zwei zusätzliche Urlaubstage
  • •Drei dienstfreie Tage

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket
  • •Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
  • •Zuschuss für Klimaticket

Informal Culture

  • •Vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mental Health Support

  • •Sozialberatung

Corporate Discounts

  • •Ermäßigungen in Shops
  • •Ermäßigungen in Apotheken
  • •Ermäßigungen in Hotels

Additional Allowances

  • •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Family Support

  • •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
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