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WU
Wuppermann Stahl GmbH
10d ago

Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst/ Backoffice - Fokus Polen(m/w/x)

Schwechat
from 2,800 / month
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

Als kommunikative Schnittstelle verantwortest du den gesamten Backoffice-Prozess für den polnischen Markt. Du steuerst die Auftragsabwicklung und optimierst Abläufe, um die Kundenbeziehungen zu stärken.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung auf Matura- oder Universitätsniveau
  • •Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Import/Export von Vorteil
  • •Prozessorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Kundenorientierung sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise
  • •Versierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • •Polnisch auf Muttersprachenniveau
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und internationalen Meetings

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Polnische Kund:innen aktiv und eigenverantwortlich betreuen
  • •Verträge prüfen und technische Details im Backoffice klären
  • •Aufträge abwickeln, disponieren und Liefertermine nachverfolgen
  • •Eng mit Produktionsplanung, Logistik und Qualitätssicherung kooperieren
  • •Kundenspezifische Logistikkonzepte umsetzen
  • •Kundenstammdaten in SAP aufbauen und pflegen
  • •Retouren und Reklamationen bearbeiten
  • •KPIs im Bestands- und Versandmanagement überwachen
  • •Mit Sales Managern, internationalen Partnern und Dienstleistern zusammenarbeiten
  • •Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung im Backoffice initiieren

Tools & Technologies

MS OfficeERP-SystemeSAP

Languages

Polish – Native

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Langfristige Perspektive

Mentorship & Coaching

  • •Einschulung durch erfahrene Kolleg*innen

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • •Familiäre Kultur

Diverse Work

  • •Mitarbeit an internationalen Projekten

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Erfolgsbeteiligung

Learning & Development

  • •Interne und externe Schulungen

Team Events

  • •Mitarbeiter*innen - Events

Company Bike

  • •Bikeleasing
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