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EVEvangelische Hochschule in Hamburg-Horn

Mitarbeiter:in Studiengangs- und Studierendensekretariat(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractOn-siteEntry Level

Eigenverantwortliche Betreuung berufsintegrierender Studiengänge und Vertiefungsrichtungen für diakonisches Unternehmen. Organisationstalent und IT-Affinität erforderlich. Gestaltungsfreiräume und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Requirements

  • Organisationstalent, Souveränität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Systeme
  • Gewissenhaftigkeit, Rechtsverständnis und Bereitschaft zur Einarbeitung ins Hochschulrecht
  • Serviceorientierung, Identifikation und Interesse am diakonischen Umfeld

Tasks

  • Berufsintegrierenden Studiengang eigenverantwortlich betreuen
  • Vertiefungsrichtungen eigenverantwortlich betreuen
  • Aufbauqualifikation Diakonie eigenverantwortlich betreuen
  • Prüfungsmanagement durchführen
  • Prüfungsverwaltung durchführen
  • Semesterorganisation sicherstellen
  • Operative Planung von Modulen durchführen
  • Operative Planung von Seminaren durchführen
  • Operative Planung von Räumen durchführen
  • Operative Planung von Veranstaltungen durchführen
  • Bewerbungs- und Zulassungsverfahren der Aufbauqualifikation Diakonie steuern
  • Teilnehmer:innen in studienrelevanten Fragen beraten
  • Teilnehmer:innen in studienrelevanten Fragen betreuen
  • Administrative Prozesse im berufsintegrierenden Studiengang begleiten
  • Anträge auf Bildungsurlaub bearbeiten
  • Studierendendaten im Campus-Management-System pflegen
  • Studierendendaten auf der Lernplattform Moodle pflegen
  • Lehrende organisatorisch unterstützen
  • Lehrende organisatorisch betreuen
  • Honorarverträge erstellen
  • Honorarverträge abrechnen
  • Studiengangsratsitzungen koordinieren
  • Studiengangsratsitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Moodle
  • Campus-Management-Systeme

Benefits

Job Security

  • Zukunftssicherheit

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildung

Flexible Working

  • Gestaltungsfreiräume

Family Support

  • Familienfreundlichkeit

Informal Culture

  • Fantastisches Team

Workation & Sabbatical

  • Sabbatjahr

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Other Benefits

  • JobRad®
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