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ACAccenture

Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)

Innsbruck
from 38,300 / year
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Data Science
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Organisation des Büroalltags und Betreuung von Mitarbeitenden/Besuchern in globaler Beratungsfirma. Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil. Referral-Programm mit Bonus.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung Hotellerie oder Facility Management (von Vorteil)
  • Erfahrung im Kundenservice und Organisation
  • Gute PC-Kenntnisse und Interesse an neuen Medien
  • Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke (Teamplayer)
  • Gute Eigenorganisation und Prioritätensetzung
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Führerschein Klasse B (idealerweise)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Büroalltag organisieren
  • Reibungslose Büroorganisation gewährleisten
  • Mitarbeitende und Besucher:innen betreuen
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Für eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre sorgen
  • Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Teamgeist stärken
  • Sich aktiv in Büroservice-Themen einbringen
  • Interne Systeme überwachen
  • Wartungsmaßnahmen einleiten
  • Reibungsloses Funktionieren gewährleisten
  • Standort gegenüber externen Partnern vertreten
  • Sicherheitsmaßnahmen umsetzen
  • Kosten im Blick behalten
  • Budget einhalten

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business FluentEnglish – Business Fluent

Tools & Technologies

PC

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Professioneller Onboarding-Prozess

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Team Events

  • •Zusammenarbeit in starkem Team

Informal Culture

  • •Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert

Bonuses & Incentives

  • •Referral-Programm mit Bonus

Learning & Development

  • •Breites Spektrum an Fortbildungsmaßnahmen
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