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Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern
9d ago

Mitarbeiter:in Personaladministration(m/w/x)

Linz
from 19,634.3 / year
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Servicereferat bei administrativen Personalaufgaben. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und sorgst für reibungslose Abläufe im Klinikalltag.

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Requirements

  • •Interesse an der Personaladministration
  • •Kaufmännische Lehre oder adäquate Ausbildung
  • •Berufserfahrung idealerweise in der Personaladministration
  • •Personalverrechnerprüfung von Vorteil oder Interesse an Ausbildung
  • •Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • •Idealerweise erste Erfahrung in SAP
  • •Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
  • •Strukturierte, verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anfragen von Mitarbeiter:innen und Führungskräften beantworten
  • •Vergabe von Spinden und Dienstzimmern abwickeln
  • •Anträge zu Fahrtkosten, Familienbonus und Pendlerpauschale bearbeiten
  • •Gültigkeit von Aufenthaltstiteln und Gesundheitsregistereinträgen kontrollieren
  • •Verlängerungen von Aufenthaltstiteln und Registereinträgen abwickeln
  • •Bedarf an Mitarbeiter:innenwohnungen und Parkplätzen klären
  • •Mitarbeiter:innenkarten inklusive Berechtigungen erstellen und ausgeben
  • •Stammdaten laufend im SAP- und HCM-System erfassen
  • •Daten im Dienstplansystem kontrollieren
  • •Krankenstände und Arbeitsunfallmeldungen erfassen und abgleichen
  • •Parteienverkehr kompetent und freundlich abwickeln

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle fachliche und soziale Einarbeitung

More Vacation Days

  • •Eine Woche Zeitbonus

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Gesundheitsförderung
  • •Aktivprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute öffentliche Anbindung

Other Benefits

  • •Mobilitätspakete
  • •Zusatzversicherung

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterrestaurant

Childcare

  • •Kinderbetreuung

Team Events

  • •Mitarbeiterfeste

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen
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