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PF
Pferdeklinik und Kleintierpraxis Salzhofen GbR
3d ago

Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)

Bretten
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Termine sowie Abläufe der Klinik und bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Tierärzt:innen, während du gleichzeitig das Rechnungswesen sicher im Griff behältst.

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Requirements

  • Fundierte Erfahrung in der Verwaltung sowie Verständnis für Abläufe und Organisation
  • Umfangreiche Pferdekenntnisse, idealerweise medizinisches Grundwissen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungs- und Kundenmanagement-Software
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Lösungsorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Offene, empathische Art und souveräne Kommunikation mit Patientenbesitzern
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit sowie Feiertags- und Wochenendeinsätzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Als erste Ansprechperson für Kund:innen am Telefon und per E-Mail agieren
  • Zwischen Pferdebesitzer:innen, Tierärzt:innen und dem Klinikteam kommunizieren
  • Termine für die Klinik und die großflächige Fahrpraxis koordinieren
  • Einen reibungslosen Ablauf bei der Patient:innenanmeldung und -abmeldung organisieren
  • Die stationäre Boxenbelegung verwalten und den Überblick behalten
  • Das Rechnungswesen für die Klinik und die Fahrpraxis verantworten

Tools & Technologies

MS OfficeVerwaltungs-SoftwareKundenmanagement-Software

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • Faire Bezahlung mit Zusatz-Gratifikationen

Additional Allowances

  • Finanzieller Ausgleich der Schichtdienste
  • Finanzieller Ausgleich der Feiertagsdienste
  • Finanzieller Ausgleich der Wochenenddienste

Informal Culture

  • Familiäres Umfeld
  • Verlässliches, offenes und hilfsbereites Team
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Hochqualifiziertes Team

Job Security

  • Großer Rückhalt durch Geschäftsleitung

Career Advancement

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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