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Mitarbeiter:in in der Personaladministration(m/w/x)
Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten für Mitarbeitende des AMS, inklusive Stichtagsberechnungen und Dienstvertrags-Erstellung. Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Sinnstiftende Aufgaben mit fundierter Grundausbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Lehre oder Matura
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration
- Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz
- Selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Schriftliche und mündliche Ausdruckssicherheit
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internen Personalsystem (AMS.Pers) von Vorteil
Tasks
- Administrative und organisatorische Aufgaben für Mitarbeiter:innen des AMS übernehmen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sein
- Personalbezogene Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses bearbeiten
- Stichtagsberechnungen durchführen
- Dienstverträge erstellen
- Arbeitszeitregelungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical und Arbeitsplatzwechsel bearbeiten
- Altersteilzeit-Anträge bearbeiten (Beratung, Berechnung, Umsetzung)
- Fachliche und IT-technische Anfragen zu Personalagenden von Beamt:innen (PM-SAP) beantworten
- Bei HR-Software-Einführungsprojekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- PM-SAP
- AMS.Pers
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Aufgaben
Learning & Development
- Fundierte Grundausbildung
- Umfangreiche Weiterbildung
- Entwicklung
Informal Culture
- Teamorientierte Kultur
- Diversität
Other Benefits
- Onboarding
- Gelebte Gleichstellung
Mentorship & Coaching
- Mentoring
Flexible Working
- Gleitzeit
- Home-Office nach Vereinbarung
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Not a perfect match?
- G4SFull-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,750 / month
- FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Human Resources Administrator:in Schwerpunkt Personaladministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Bundeskanzleramt (BKA)
Payroll Experte für die Besoldung der Republik Österreich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,076.7 / year - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in HR Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 34,155.62 / year - Klinik Floridsdorf
Personalreferent:in für die Berufsgruppe Ärzt:innen, Apotheker:innen und Psycholog:innen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,227 / month
Mitarbeiter:in in der Personaladministration(m/w/x)
Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten für Mitarbeitende des AMS, inklusive Stichtagsberechnungen und Dienstvertrags-Erstellung. Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Sinnstiftende Aufgaben mit fundierter Grundausbildung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Lehre oder Matura
- Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration
- Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz
- Selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
- Schriftliche und mündliche Ausdruckssicherheit
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internen Personalsystem (AMS.Pers) von Vorteil
Tasks
- Administrative und organisatorische Aufgaben für Mitarbeiter:innen des AMS übernehmen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sein
- Personalbezogene Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses bearbeiten
- Stichtagsberechnungen durchführen
- Dienstverträge erstellen
- Arbeitszeitregelungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical und Arbeitsplatzwechsel bearbeiten
- Altersteilzeit-Anträge bearbeiten (Beratung, Berechnung, Umsetzung)
- Fachliche und IT-technische Anfragen zu Personalagenden von Beamt:innen (PM-SAP) beantworten
- Bei HR-Software-Einführungsprojekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- PM-SAP
- AMS.Pers
Benefits
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Aufgaben
Learning & Development
- Fundierte Grundausbildung
- Umfangreiche Weiterbildung
- Entwicklung
Informal Culture
- Teamorientierte Kultur
- Diversität
Other Benefits
- Onboarding
- Gelebte Gleichstellung
Mentorship & Coaching
- Mentoring
Flexible Working
- Gleitzeit
- Home-Office nach Vereinbarung
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Gesundheitsförderung
About the Company
Arbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle
Industry
Administration
Description
Das AMS verbindet Mensch und Arbeit, indem es Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt gibt und damit die Gesellschaft sowie die persönliche Weiterentwicklung fördert.
Not a perfect match?
- G4S
Personalverrechner:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 2,750 / month - FCP Fritsch, Chiari & Partner ZT GmbH
Human Resources Administrator:in Schwerpunkt Personaladministration(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWien - Bundeskanzleramt (BKA)
Payroll Experte für die Besoldung der Republik Österreich(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWienfrom 55,076.7 / year - ÖBB-BCC GmbH
Mitarbeiter:in HR Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 34,155.62 / year - Klinik Floridsdorf
Personalreferent:in für die Berufsgruppe Ärzt:innen, Apotheker:innen und Psycholog:innen(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorWienfrom 3,227 / month