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ARArbeitsmarktservice Österreich Bundesgeschäftsstelle

Mitarbeiter:in in der Personaladministration(m/w/x)

Wien
from 3,156.8 - 4,212.1 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung personalbezogener Angelegenheiten für Mitarbeitende des AMS, inklusive Stichtagsberechnungen und Dienstvertrags-Erstellung. Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Sinnstiftende Aufgaben mit fundierter Grundausbildung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Lehre oder Matura
  • Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration
  • Interesse an gesetzlichen Vorgaben und Bereitschaft zur Auseinandersetzung mit dem Beamtendienstrechts-, Gehalts- und Pensionsgesetz
  • Selbständige, sorgfältige und präzise Arbeitsweise
  • Schriftliche und mündliche Ausdruckssicherheit
  • Gute EDV-Anwendungskenntnisse (inkl. SAP)
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Personalsystem des Bundes (PM-SAP) und/oder im AMS internen Personalsystem (AMS.Pers) von Vorteil

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben für Mitarbeiter:innen des AMS übernehmen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende der Bundesgeschäftsstelle sein
  • Personalbezogene Angelegenheiten des kollektivvertraglichen und beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses bearbeiten
  • Stichtagsberechnungen durchführen
  • Dienstverträge erstellen
  • Arbeitszeitregelungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sabbatical und Arbeitsplatzwechsel bearbeiten
  • Altersteilzeit-Anträge bearbeiten (Beratung, Berechnung, Umsetzung)
  • Fachliche und IT-technische Anfragen zu Personalagenden von Beamt:innen (PM-SAP) beantworten
  • Bei HR-Software-Einführungsprojekten mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • PM-SAP
  • AMS.Pers

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Aufgaben

Learning & Development

  • Fundierte Grundausbildung
  • Umfangreiche Weiterbildung
  • Entwicklung

Informal Culture

  • Teamorientierte Kultur
  • Diversität

Other Benefits

  • Onboarding
  • Gelebte Gleichstellung

Mentorship & Coaching

  • Mentoring

Flexible Working

  • Gleitzeit
  • Home-Office nach Vereinbarung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeWith HomeofficeExperienced
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    Full-timeWith HomeofficeSenior
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