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Züblin Stahlbau GmbH

Mitarbeiter:in im Technischen Büro(m/w/x)

Dresden
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination administrativer Abläufe und Materialbestellungen für Hoch- und Ingenieurbau. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Grundverständnis erforderlich. Parkplatz und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Technisches Grundverständnis
  • Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Tasks

  • Das Tagesgeschäft im Technischen Büro unterstützen
  • Besprechungen vorbereiten
  • Administrative Abläufe koordinieren
  • Verbrauchsmaterial bestellen
  • Listen führen (z.B. für Essen und Parkkarten)
  • Externe Dienstleister koordinieren (z.B. für Reinigung)
  • CAD-Daten im ERP einspielen
  • CAD-Daten im ERP bearbeiten
  • Daten auf Plausibilität prüfen
  • Arbeitspapiere für Fertigung und Montage zusammenstellen
  • Stück-, Schrauben- und Massenauszüge in Excel erstellen
  • Bei Änderungsmitteilungen unterstützen
  • Vergabeunterlagen für Nachunternehmer zusammenstellen
  • Das Projektgeschäft an internen Schnittstellen unterstützen
  • Digitale und analoge Dokumente versenden
  • Dokumente in Websysteme (z.B. DHS, Thinkprojekt) hochladen
  • Dokumente aus Websystemen (z.B. DHS, Thinkprojekt) herunterladen
  • Projektschriftverkehr ablegen
  • Projektschriftverkehr pflegen
  • Schriftköpfe für Bestandsdokumente anpassen
  • Projekt-Strukturlisten erstellen
  • Dokumentationen nach Vorgabe archivieren
  • Das Archiv pflegen
  • Das Archiv führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz
  • Gute Verkehrsanbindung

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Public Transport Subsidies

  • Mobilitätsförderung

Other Benefits

  • Gruppenunfallversicherung

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderung

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Company Bike

  • Company Bike

Job Security

  • Sichere Perspektiven
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