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MEmeravis Immobiliengruppe

Mitarbeiter:in im Property Management(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced
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Planung und Steuerung von Wohnungssanierungen bei Mieterwechseln für Wohnungsunternehmen mit 15.000+ Einheiten. Abgeschlossene technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung erforderlich. Betreuung von Mieter:innen bei technischen Anliegen und Schadensmeldungen.

Requirements

  • Abgeschlossene technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (Wohnungswirtschaft/Objektmanagement)
  • Erfahrung in Mieterbetreuung und Bearbeitung technischer Anliegen/Schadensmeldungen
  • Kenntnisse in Planung, Steuerung, Abwicklung von Instandhaltungs-/Sanierungsmaßnahmen (Budget, Bauüberwachung)
  • Verständnis für Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Einschätzung, Steuerung)
  • Grundkenntnisse Vertrags-/Vergabewesen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen/Ausschreibungen
  • Sicherer Umgang MS Office (Excel, Word, Outlook); Erfahrung SAP/ERP-Systemen (idealerweise)
  • Strukturierte Dokumentation; Gespür für prozessgesteuertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, hohes Qualitätsbewusstsein (technische/mietrechtliche Themen)

Tasks

  • Wohnungssanierungen bei Mieterwechseln planen und steuern
  • Budgetverantwortung für Sanierungen übernehmen
  • Mieter:innen bei technischen Anliegen als Ansprechperson betreuen
  • Schadensmeldungen bearbeiten
  • Genehmigungsanfragen bearbeiten
  • Beschwerden bearbeiten
  • Beauftragung von Versicherungsschäden koordinieren
  • Regelmäßige Vor-Ort-Begehungen durchführen
  • Maßnahmen zur Verbesserung der Wohnqualität erarbeiten
  • Fremdfirmen koordinieren
  • Bauzeitenpläne überwachen
  • Bauabnahmen durchführen
  • Maßnahmen der Portfoliostrategie umsetzen
  • Leistungsverzeichnisse erstellen
  • Ausschreibungen erstellen
  • Termine, Kosten und Qualitätsanforderungen in Bauprojekten überwachen
  • Einhaltung aller relevanten Standards sicherstellen
  • Rechnungen prüfen
  • Gewährleistungsansprüche nachverfolgen
  • Relevante Daten im System pflegen
  • Verbesserungsvorschläge aus Kundenbefragungen einbringen
  • Abläufe im Team weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
  • SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
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