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Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt(m/w/x)
Bearbeitung von Abwesenheiten, Dienstplänen und Erstbearbeitung von Unfällen für das Ordnungsamt in Berlins größtem Bezirk. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Verwaltungslehrgang I
- Vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV, Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz, Ordnungsdienste VO)
- Kenntnisse im Tarifrecht, Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
- Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
- IuK-Kenntnisse: MS-Office
Tasks
- Unterstützende Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Abwesenheiten bearbeiten (Urlaub, Krankheit)
- Dienstpläne kontrollieren und pflegen
- Arbeits- und Dienstunfälle erstbearbeiten
- Vordrucke pflegen
- Fundsachen bearbeiten
- Strafanträge bearbeiten
- Fortbildungen kontrollieren
- Dienstkleidung und Personenausstattung verwalten
- In der AG Dienstkleidung mitwirken
- Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung verwalten
- Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Material verwalten
- Post bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Retirement Plans
- Betriebsrente (VBL)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und WohnenFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,070 - 3,720 / month - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten- und Widerspruchsverfahren(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,620 - 5,014 / month - Bezirksamt Pankow
Sachbearbeitung für temporäre Verkehrsmaßnahmen Schwerpunkt Außendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,060 - 4,615 / month
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt(m/w/x)
Bearbeitung von Abwesenheiten, Dienstplänen und Erstbearbeitung von Unfällen für das Ordnungsamt in Berlins größtem Bezirk. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Verwaltungslehrgang I
- Vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV, Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz, Ordnungsdienste VO)
- Kenntnisse im Tarifrecht, Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
- Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
- IuK-Kenntnisse: MS-Office
Tasks
- Unterstützende Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Abwesenheiten bearbeiten (Urlaub, Krankheit)
- Dienstpläne kontrollieren und pflegen
- Arbeits- und Dienstunfälle erstbearbeiten
- Vordrucke pflegen
- Fundsachen bearbeiten
- Strafanträge bearbeiten
- Fortbildungen kontrollieren
- Dienstkleidung und Personenausstattung verwalten
- In der AG Dienstkleidung mitwirken
- Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung verwalten
- Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Material verwalten
- Post bearbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Retirement Plans
- Betriebsrente (VBL)
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
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About the Company
Bezirksamt Pankow von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,070 - 3,720 / month - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten- und Widerspruchsverfahren(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,620 - 5,014 / month - Bezirksamt Pankow
Sachbearbeitung für temporäre Verkehrsmaßnahmen Schwerpunkt Außendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,060 - 4,615 / month