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BEBezirksamt Pankow von Berlin

Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt(m/w/x)

Berlin
from 3,186.57 - 3,863.96 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Abwesenheiten, Dienstplänen und Erstbearbeitung von Unfällen für das Ordnungsamt in Berlins größtem Bezirk. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.

Requirements

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
  • Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
  • Verwaltungslehrgang I
  • Vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  • Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV, Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz, Ordnungsdienste VO)
  • Kenntnisse im Tarifrecht, Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
  • Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
  • IuK-Kenntnisse: MS-Office

Tasks

  • Unterstützende Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Abwesenheiten bearbeiten (Urlaub, Krankheit)
  • Dienstpläne kontrollieren und pflegen
  • Arbeits- und Dienstunfälle erstbearbeiten
  • Vordrucke pflegen
  • Fundsachen bearbeiten
  • Strafanträge bearbeiten
  • Fortbildungen kontrollieren
  • Dienstkleidung und Personenausstattung verwalten
  • In der AG Dienstkleidung mitwirken
  • Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung verwalten
  • Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
  • Mängelmeldungen bearbeiten
  • Material verwalten
  • Post bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Homeoffice

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Retirement Plans

  • Betriebsrente (VBL)

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Sportstunde pro Woche

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes VBB-Firmenticket

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage
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