Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
BEBezirksamt Spandau von Berlin
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management(m/w/x)
Berlin
from 3,086 - 3,758 / month
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Leitung des Facility Managements im Bezirksamt Spandau. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagementkauffrau/-mann erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Deutschkenntnisse Niveau C1 (GER)
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Tasks
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Besucher:innen koordinieren, empfangen und betreuen
- Allgemeine und fachbezogene Auskünfte erteilen
- Telefondienst leisten
- Termine für die Leitung der SE Facility Management und des Fachbereichs Hochbau planen und überwachen
- Anfragen koordinieren
- Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik durchführen
- Bereichsbezogene Informationsverarbeitung übernehmen
- Bereichsbezogene Personalverwaltung durchführen
- Bereichsbezogene Fachaufgaben wahrnehmen
- Bürgschaften verwalten
- Mitarbeit in der Brandschutzorganisation leisten
- Tätigkeiten zum Betrieb der KLR ausführen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mobile Arbeit
Public Transport Subsidies
- Firmenticketzuschuss
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Learning & Development
- Weiterbildung
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 3,186.57 - 3,863.96 / month - Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
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Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin
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Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer der Amtsleitung der Serviceeinheit Facility Management(m/w/x)
Berlin
from 3,086 - 3,758 / month
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Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Leitung des Facility Managements im Bezirksamt Spandau. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Büromanagementkauffrau/-mann erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Deutschkenntnisse Niveau C1 (GER)
- Berufserfahrung (Junior Level)
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Tasks
- Bereichsbezogene Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
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- Anfragen koordinieren
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- Bereichsbezogene Bürowirtschaft und Statistik durchführen
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- approx. 4 - 6 years
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Benefits
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- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
Bezirksamt Spandau von Berlin
Industry
Government
Description
Das Bezirksamt Spandau von Berlin kümmert sich um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und gestaltet die Heimat von über 257.000 Menschen.
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