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BIBIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Mitarbeiter:in im Auftragsmanagement(m/w/x)

Berlin
from 45,277 - 54,333 / year
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Annahme von Bedarfsmeldungen und Beauftragung von Rahmenvertragspartnern für über 5.000 Berliner Liegenschaften. Mehrjährige Berufserfahrung mit kaufmännischer oder bautechnischer Ausbildung erforderlich. 50% mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Kaufmännische oder (bau)technische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Grundkenntnisse bauliche/bautechnische Gewerke
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Umgang mit immobilienspezifischer Software (Störungsmanagement)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
  • Organisations- und Improvisationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Kunden- und Mitarbeiterorientierung
  • Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten

Tasks

  • Bedarfsmeldungen annehmen
  • Geeignete fachgerechte Maßnahmen festlegen
  • Rahmenvertragspartner beauftragen
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Rahmenvertragspartner sein
  • Erste:r Ansprechpartner:in für operatives Personal sein
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Property Manager sein
  • Service und Qualität sicherstellen
  • Fristgerechte Auftragsabwicklung der Lieferanten sicherstellen
  • Eingegangene Rechnungen prüfen
  • Winterdienstmängel verfolgen
  • Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen annehmen
  • Bedarfsmeldungen zu Baumpflegemaßnahmen überprüfen
  • Notfall- und Havariemeldungen annehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • immobilienspezifischer Software im Störungsmanagement

Benefits

Flexible Working

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 50 % mobiles Arbeiten

Public Transport Subsidies

  • 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage

Learning & Development

  • Interne und externe Trainings

Mentorship & Coaching

  • Möglichkeit internes Talents- und/oder Mentoring Programm

Mental Health Support

  • Beratung und Unterstützungsangebote mit dem Fürstenberg Institut

Family Support

  • Beratung und Unterstützungsangebote mit dem pme-Familienservice

Other Benefits

  • Grippeschutzimpfung

Healthcare & Fitness

  • Medizinische Massagen
  • Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
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