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VI
Vivantes – Forum für Senioren GmbH
23d ago

Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Bewohneradministration und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden. Du bist die zentrale Ansprechperson für Bewohner:innen und Angehörige und gestaltest aktiv die Veranstaltungen der Einrichtung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • •Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • •Freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz
  • •Organisationstalent und gut strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Verschwiegenheit in allen dienstlichen Angelegenheiten
  • •Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • •Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gesamte Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben abwickeln
  • •Anträge für Kostenträger und Behörden selbständig bearbeiten
  • •Meldepflichtige Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung erledigen
  • •Anfallende Akten selbständig führen und aufbewahren
  • •Archivierung der Akten durchführen
  • •Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung übernehmen
  • •Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung ausüben
  • •Heimplatzanfragen professionell bearbeiten
  • •Verwahrgeldkonten und Kassenverwaltung administrieren
  • •Betriebsmittelkasse verwalten und erforderliche Buchungen durchführen
  • •Eigenverantwortliche Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen
  • •Interessentenlisten aktiv pflegen
  • •Hausinterne Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Als Ansprechpartner:in präsent sein
  • •Pfleglichen und ökonomischen Einsatz von Materialien sicherstellen
  • •Interne Fortbildungen durchführen und an Schulungen teilnehmen
  • •Ansprechperson für Bewohner:innen, Angehörige und Dienstleister:innen sein
  • •Eigenständigen Telefondienst leisten
  • •Statistiken erstellen und führen
  • •Schriftverkehr selbständig bearbeiten
  • •Post bearbeiten und verwalten
  • •Positives professionelles Bild der Einrichtungen in der Öffentlichkeit vermitteln

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Kontinuierliche Unterstützung bei beruflicher Entwicklung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Bezuschusste Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Attraktive Firmensportkooperation

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
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