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VI
Vivantes Forum für Senioren GmbH
2mo ago

Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du für die gesamte Bewohneradministration verantwortlich, von der Aufnahme bis zum Auszug. Du bearbeitest Anträge, führst Akten und organisierst Veranstaltungen, während du als Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Angehörige agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • •Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • •Freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz
  • •Gut strukturiertes und selbstständig arbeitendes Organisationstalent
  • •Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
  • •Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • •Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Fachgerechte Abwicklung der Bewohneradministration
  • •Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden durchführen
  • •Meldepflichtige Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung erledigen
  • •Akten selbständig führen und archivieren
  • •Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung übernehmen
  • •Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen ausüben
  • •Heimplatzanfragen professionell bearbeiten
  • •Verwaltung der Verwahrgeldkonten durchführen
  • •Kassenverwaltung und erforderliche Buchungen organisieren
  • •Eigenverantwortliche Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen
  • •Interessentenlisten aktiv pflegen
  • •Hausinterne Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Angehörige sein
  • •Eigenständigen Telefondienst leisten
  • •Statistiken erstellen und führen
  • •Schriftverkehr selbständig bearbeiten
  • •Postbearbeitung und Verwaltung durchführen
  • •Positives professionelles Bild der Einrichtungen in der Öffentlichkeit vermitteln

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •Kontinuierliche Unterstützung bei beruflicher Entwicklung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Bezuschusste Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Attraktive Firmensportkooperation

Corporate Discounts

  • •Einkaufsvorteile für Mitarbeitende

Informal Culture

  • •Gutes Betriebsklima
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