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KL
Klinik Sonnenhalde
8h ago

Mitarbeiter:in Empfang & zentrale Administration(m/w/x)

Riehen
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfang der Klinik und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du Termine koordinierst, Dokumentationen schreibst und die zentrale Kommunikation steuerst.

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Requirements

  • •EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • •Mehrjährige, funktionsrelevante Berufserfahrung
  • •Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • •Hohe Sozialkompetenz, Stressresistenz und Kommunikationsstärke
  • •Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Affinität für digitale Lösungen und IT-Sicherheit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Klinik vor Ort, telefonisch und per Mail repräsentieren
  • •Als erste Kontaktstelle für Patient:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen fungieren
  • •Einen reibungslosen Informationsfluss als zentrale Kommunikationsstelle sicherstellen
  • •Zuweisungen entgegennehmen und im System erfassen
  • •Patientendokumentationen nach Diktat schreiben
  • •Patiententermine koordinieren
  • •Posteingang, Postausgang sowie Post- und Zeitungsverteilung bearbeiten
  • •Die Kasse bedienen und diverse Artikel verkaufen
  • •Weitere administrative Aufgaben zuverlässig erledigen

Tools & Technologies

IT-Programme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Herausfordernde und vielseitige Aufgabe

Startup Environment

  • •Dynamisches Umfeld
  • •Mitgestaltung und Digitalisierung von Prozessen

Competitive Pay

  • •Attraktive Anstellungsbedingungen

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Wertschätzende Unternehmenskultur
  • •Offene Kultur

Flexible Working

  • •Jobsharing-Modell möglich
  • •Teilzeitarbeitsmodelle möglich

More Vacation Days

  • •Unbezahlter Urlaub möglich

Other Benefits

  • •Dienstaltersgeschenke
  • •Attraktive Unfallversicherung
  • •Kostenlose Nutzung

Snacks & Drinks

  • •Bezahlte Znünipause

Retirement Plans

  • •Attraktive Pensionskasse

Learning & Development

  • •Unterstützung von Fort- und Weiterbildung

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • •Freiwillige Kinder- und Familienzulage

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte Mittagsverpflegung

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Additional Allowances

  • •Reka-Checks

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes U-Abo
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