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Mitarbeiter:in Empfang & Verwaltung(m/w/x)
Empfang und Betreuung externer Gäste, Koordination des Fuhrparks und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft für gemeinnützigen Träger. Erfahrung im Empfang oder Büromanagement erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Tasks
- Externe Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und qualifiziert weiterleiten
- Verwaltung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
- Büromaterial verwalten und beschaffen
- Kunden- bzw. Kontaktmanagement unterstützen
- Empfänge und Veranstaltungen begleiten
Work Experience
- 1 - 2 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsplatz
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- JobRad
- Mitarbeiterbefragungen
Informal Culture
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Modern Office
- Modernes Open-Space Büro
Learning & Development
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
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Full-timeOn-siteEntry LevelDüsseldorf
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Empfang und Betreuung externer Gäste, Koordination des Fuhrparks und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft für gemeinnützigen Träger. Erfahrung im Empfang oder Büromanagement erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Tasks
- Externe Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und qualifiziert weiterleiten
- Verwaltung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
- Büromaterial verwalten und beschaffen
- Kunden- bzw. Kontaktmanagement unterstützen
- Empfänge und Veranstaltungen begleiten
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Benefits
Job Security
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About the Company
interaktiv gGmbH
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor, die Kindern und Jugendlichen Perspektiven bietet.
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Empfangsmitarbeiter:in – Reception / Conference(m/w/x)
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