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Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz(m/w/x)
Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon, Besprechungszimmerverwaltung für Deloitte Österreich. HAK/HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gezieltes Onboarding und starker Zusammenhalt.
Requirements
- HAK/HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Überblick über Prioritäten
- Hohe soziale Kompetenz
- Kundenorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Tasks
- Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon übernehmen
- Erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen sein
- Besprechungszimmer verwalten und betreuen
- Teams und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Zentrale Office-Management-Aufgaben (Spesenabrechnung, Behördenkontakt) übernehmen
- Angebote und Reports erstellen
- Neue Klient:innen im System anlegen
- Reibungslosen Ablauf in der internen Administration sicherstellen
- Eigene Aufgabenbereiche schrittweise übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- BMD
Benefits
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Mentorship & Coaching
- Gezieltes Onboarding
Team Events
- Starker Zusammenhalt
Purpose-Driven Work
- Gemeinsame Werte
Mental Health Support
- Mitarbeiter Wellbeing
Like this job?
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Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 29,232 / year
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Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon, Besprechungszimmerverwaltung für Deloitte Österreich. HAK/HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gezieltes Onboarding und starker Zusammenhalt.
Requirements
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- Hohe soziale Kompetenz
- Kundenorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
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- Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon übernehmen
- Erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen sein
- Besprechungszimmer verwalten und betreuen
- Teams und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
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- Neue Klient:innen im System anlegen
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Education
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Purpose-Driven Work
- Gemeinsame Werte
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About the Company
Deloitte Österreich
Industry
Consulting
Description
Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services mit rund 1.900 Mitarbeitenden an 17 Standorten.
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Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 2,159 / month - Securitas
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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Part-timeOn-siteEntry LevelGrazfrom 1,202 / month - TDK Deutschlandsberg
Portier im Sicherheits- und Empfangsbereich(m/w/x)
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Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGrazfrom 29,232 / year