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MA
Mavie Med Holding GmbH
3d ago

Mitarbeiter:in Empfang und Office Management(m/w/x)

Wien
from 543.4 / month
Mini JobOn-siteEntry Level

Description

In dieser Rolle bist du das herzliche Gesicht am Empfang und sorgst für Ordnung im Büro. Du koordinierst Termine, betreust Gäste und hältst dem Team durch geschickte Organisation den Rücken frei.

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Requirements

  • Interesse an erster Berufserfahrung
  • Hohes Engagement, Flexibilität und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Verlässlichkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Compulsory education
OR
High school diploma
OR
Vocational certification

Tasks

  • Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
  • Telefonate vermitteln und Nachrichten weiterleiten
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Besprechungsräume reservieren und vorbereiten
  • Sauberkeit in Büroräumen und Teeküchen sicherstellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Ablage erledigen
  • Bestellungen und die Verwaltung koordinieren

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Learning & Development

  • Interne Weiterbildungen

Team Events

  • Events und Veranstaltungen

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Corporate Discounts

  • Ermäßigungen

Bonuses & Incentives

  • Empfehlungsprogramm

Healthcare & Fitness

  • Sport und Gesundheit

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze
  • Zentrale Lage

Modern Office

  • Modernes Büro

Childcare

  • Kinderbetreuung

Mentorship & Coaching

  • Onboarding
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