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BS
BSA-Akademie / DHfPG
16d ago

Mitarbeiter im Studiensekretariat(m/w/x)

Saarbrücken
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle im Studiensekretariat bist du der zentrale Ansprechpartner für Studierende und Ausbildungsbetriebe. Du kümmerst dich um organisatorische Abläufe, pflegst Daten und unterstützt bei der Vorbereitung von Prüfungen sowie Präsenzphasen.

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Requirements

  • •Empathie und Dienstleistungsorientierung
  • •Freundlichkeit und Teamfähigkeit
  • •Eigenverantwortliches Denken und Zuverlässigkeit
  • •Schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben
  • •Gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • •Kenntnis der DHfPG oder BSA-Akademie von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Studierende, Ausbildungsbetriebe und Interessierte betreuen
  • •Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen rund um Studium und Prüfungen sein
  • •Präsenzphasen organisatorisch vorbereiten und nachbereiten
  • •Prüfungsergebnisse veröffentlichen und relevante Daten pflegen
  • •Täglich anfallenden Schriftverkehr bearbeiten
  • •Kundendaten digital erfassen und im Kundenverwaltungssystem pflegen
  • •Bei buchhalterischen Tätigkeiten unterstützen
  • •Zeugnisse, Urkunden und Zertifikate drucken, versenden und verwalten

Tools & Technologies

Office-Anwendungen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Zugang zur Fitnessanlage
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

  • •Teamevents

Company Bike

  • •Jobbike

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Informal Culture

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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