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GM
GMS GOURMET GmbH
9d ago

Mitarbeiter Eventmanagement mit Schwerpunkt Personalkoordination(m/w/x)

Wien
from 2,900 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

Vom Wiener Opernball bis zum Stadionkonzert: Du koordinierst das Personal für hochkarätige Events und sorgst als zentrale Schnittstelle vor Ort für reibungslose Abläufe und höchste Qualität.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Tourismus- oder Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT)
  • •Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
  • •Freude am Umgang mit IT-Tools und MS-Office
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Organisationstalent, Kommunikationsstärke und schnelle Entscheidungsfindung
  • •Positiver Leumund für Sicherheitsüberprüfungen
  • •Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anforderungen genau analysieren
  • •Gastronomisches Personal effizient koordinieren
  • •Detaillierte Personaleinsatzpläne erstellen
  • •Personalorganisation direkt vor Ort übernehmen
  • •Check-in, Check-out und Uniformhandling betreuen
  • •Externe Personaldienstleister:innen koordinieren und abrechnen
  • •Arbeitszeiten erfassen
  • •Unterlagen für die Event-Abrechnung aufbereiten
  • •Als Schnittstelle zwischen Projektleitung und HR agieren
  • •Neue interne Aushilfskräfte einschulen
  • •Tägliche Abläufe aktiv weiterentwickeln

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordOutlook

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Kostenloses Mittagessen

Informal Culture

  • •Teamgeist
  • •Respektvoller Umgang

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Job Security

  • •Krisensicherer Job
  • •Österreichisches Traditionsunternehmen

Other Benefits

  • •Fundierte und umfangreiche Einschulung
  • •Chancengleichheit

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • •Aufstiegsmöglichkeiten

Family Support

  • •Familienfreundlicher Arbeitgeber

Corporate Discounts

  • •Rabatte in Gastronomiebetrieben
  • •Rabatte für GOURMET-Produkte

Team Events

  • •Mitarbeiter:innen-Events

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsförderungsmaßnahmen
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