Zahnklinik Opus DC
Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Ulm
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Empfang von Kunden, Gästen und Partnern bei Logistik- und Montagedienstleister mit 500+ Mitarbeitern, Betreuung der Telefonzentrale. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Strukturiertes Arbeitsumfeld bei großem Dienstleister.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung (2-3 Jahre) im Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Tasks
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell betreuen
- Die Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Telefonnotizen bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen, Seminarräume und Bewirtungen organisieren und betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Einen strukturierten und reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft unterstützen
- Büro- und Werbematerialien verwalten
- Auszubildende im Empfangsbereich einarbeiten und betreuen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Anwendungen
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Not a perfect match?
- Aulinger Hotelbetriebs OHG
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm - gastroevents GmbH & Co. KG
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorUlm - Landkreis Neu-Ulm
Fachassistenz Eingangszone/Kundenbüro/Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorNeu-Ulm - Findehotelpersonal GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeu-Ulm
Empfang von Kunden, Gästen und Partnern bei Logistik- und Montagedienstleister mit 500+ Mitarbeitern, Betreuung der Telefonzentrale. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Strukturiertes Arbeitsumfeld bei großem Dienstleister.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung (2-3 Jahre) im Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Tasks
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell betreuen
- Die Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Telefonnotizen bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen, Seminarräume und Bewirtungen organisieren und betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Einen strukturierten und reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft unterstützen
- Büro- und Werbematerialien verwalten
- Auszubildende im Empfangsbereich einarbeiten und betreuen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Anwendungen
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About the Company
allgaier GmbH
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen allgaier GmbH ist ein Spezialist für vielfältige logistische Aufgaben und gehört zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistikdienstleistungen.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteExperiencedUlm - Aulinger Hotelbetriebs OHG
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorUlm - Landkreis Neu-Ulm
Fachassistenz Eingangszone/Kundenbüro/Empfang(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorNeu-Ulm - Findehotelpersonal GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeu-Ulm