Zahnklinik Opus DC
Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Ulm
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Empfang von Kunden, Gästen und Partnern bei Logistik- und Montagedienstleister mit 500+ Mitarbeitern, Betreuung der Telefonzentrale. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Strukturiertes Arbeitsumfeld bei großem Dienstleister.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung (2-3 Jahre) im Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Tasks
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell betreuen
- Die Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Telefonnotizen bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen, Seminarräume und Bewirtungen organisieren und betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Einen strukturierten und reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft unterstützen
- Büro- und Werbematerialien verwalten
- Auszubildende im Empfangsbereich einarbeiten und betreuen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Anwendungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of allgaier GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Aulinger Hotelbetriebs OHG
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm - gastroevents GmbH & Co. KG
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorUlm - Trimble
Front Desk und Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - Findehotelpersonal GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeu-Ulm
Empfang von Kunden, Gästen und Partnern bei Logistik- und Montagedienstleister mit 500+ Mitarbeitern, Betreuung der Telefonzentrale. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Strukturiertes Arbeitsumfeld bei großem Dienstleister.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung (2-3 Jahre) im Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Tasks
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell betreuen
- Die Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Telefonnotizen bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen, Seminarräume und Bewirtungen organisieren und betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Einen strukturierten und reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft unterstützen
- Büro- und Werbematerialien verwalten
- Auszubildende im Empfangsbereich einarbeiten und betreuen
Work Experience
- 2 - 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft-Office-Anwendungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of allgaier GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
allgaier GmbH
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen allgaier GmbH ist ein Spezialist für vielfältige logistische Aufgaben und gehört zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistikdienstleistungen.
Not a perfect match?
- Zahnklinik Opus DC
Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - Aulinger Hotelbetriebs OHG
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedUlm - gastroevents GmbH & Co. KG
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorUlm - Trimble
Front Desk und Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedUlm - Findehotelpersonal GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedNeu-Ulm