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PA
Paulinenpflege
8d ago

Mitarbeiter Empfang Jugendhilfeverbund(m/w/x)

Winnenden
from 2,872.69 - 3,406.43 / month
Part-timeWith Home Office

Description

Als Herzstück des Empfangs koordinierst du den Besuchsverkehr und unterstützt die Verwaltung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen im Verbund.

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Requirements

  • •Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe in Stoßzeiten
  • •Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen
  • •Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • •Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Ruhe in Stoßzeiten
  • •Einfühlungsvermögen im Umgang mit jungen Menschen

Education

No education required

Tasks

  • •Besucher:innen, Gäste, Lieferant:innen und Dienstleister:innen empfangen
  • •Eingehende Anrufe annehmen, bearbeiten und dokumentieren
  • •Allgemeine Auskünfte an Gäste, Klient:innen und Mitarbeiter:innen erteilen
  • •Verwaltung und Fachbereiche bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Post- und Paketsendungen annehmen sowie verteilen
  • •Schlüssel- und Fuhrparkverwaltung übernehmen
  • •Essensmarken verkaufen und die Kasse führen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Stelle in Teilzeit

Retirement Plans

  • •Betrieblich unterstützte Altersvorsorge ZVK

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung

Modern Office

  • •Vielseitige und moderne Sozialeinrichtung

Mentorship & Coaching

  • •Maßgeschneiderte Einarbeitung
  • •Supervision
  • •Einzel- und Gruppencoaching
  • •Beratung durch Fachdienste

Learning & Development

  • •Fachbezogene Qualifizierungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Weiterbildung

Company Bike

  • •Bikeleasing

Corporate Discounts

  • •Shopping-Rabatte über corporate benefits

Family Support

  • •Elternberatung durch famPLUS
  • •Pflegeberatung durch famPLUS
  • •Lebenslagen-Coaching durch famPLUS

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Firmen-Abo Deutschland-Ticket
  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
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