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ROROOT GmbH

Manager für den Bereich Reisekosten & Spesen(m/w/x)

Mannheim
from 65,000 - 80,000 / year
Full-timeWith Home OfficeSenior

Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses mit Einführung eines zentralen Tools. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense, erforderlich. Hohe Flexibilität und Gestaltungsspielraum.

Requirements

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Finance-Operations-Umfeld, Schwerpunkt Travel & Expense
  • Praktische Erfahrung statt formalem Abschluss
  • Aufbau, Transformation oder Skalierung von T&E-Prozessen, projektgetrieben
  • Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Richtlinien
  • Hands-on-Mentalität, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
  • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Skills in internationalem Umfeld
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, Bezug zu energienahen oder vertriebsorientierten Tätigkeiten
  • Erste praktische Erfahrung im Vertrieb erklärungsbedürftiger Produkte/Dienstleistungen, idealerweise im Umfeld Energieversorgung, Infrastruktur oder technische Lösungen
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick mit professionellem Auftreten gegenüber Geschäftskunden
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Aufbau und Betreuung eines globalen Reisekosten- und Spesenprozesses
  • Erstellung und Pflege international gültiger Reiserichtlinien
  • Erstellung und Pflege international gültiger Spesenregelungen
  • Einführung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
  • Implementierung eines zentralen Travel- & Expense-Tools
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung länderspezifischer Reisekostenregelungen
  • Beratung interner Fachbereiche zu Reiserichtlinien
  • Beratung interner Fachbereiche zu Compliance
  • Beratung interner Fachbereiche zu Best Practices
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Freigabe von Reisekostenabrechnungen
  • Korrekte Kontierung von Reisekostenabrechnungen
  • Kostenstellenzuordnung von Reisekostenabrechnungen
  • Integration der T&E-Prozesse in Finanzsysteme
  • Integration der T&E-Prozesse in ERP-Systeme
  • Analyse bestehender Abläufe
  • Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
  • Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
  • Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Reisekosten
  • Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Spesen
  • Unterstützung internationaler Teams bei Fragen zu Richtlinien
  • Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch klare Prozesse
  • Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Schulungen
  • Sicherstellung einer hohen Nutzerzufriedenheit durch Support

Work Experience

  • 5 years

Education

  • No education required

Languages

  • GermanAdvanced
  • EnglishAdvanced

Tools & Technologies

  • SAP Concur
  • ERP-Systeme
  • CRM-Software

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Aufgaben
  • Gestaltungsspielraum

Flexible Working

  • Hohe Flexibilität
  • Hybrides Arbeitsmodell

Informal Culture

  • Offene Kommunikationskultur

Learning & Development

  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sustainability Focus

  • Nachhaltige Mobilitätsangebote

Team Events

  • Team-Events

Other Benefits

  • Internationale Zusammenarbeit

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz
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