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DEDELTABLOC International GmbH

Management Assistenz(m/w/x)

Wöllersdorf-Steinabrückl
from 3,338.58 / month
Full-timeWith Home OfficeSenior

Termin-, Korrespondenz- und Aufbereitungstätigkeiten für den CFO bei einem führenden Anbieter von Fahrzeugrückhaltesystemen. Mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, FH, Uni)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Tools
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen von Vorteil
  • Organisationstalent, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Sicheres Auftreten
  • Freude an Teamarbeit
  • Freude an internationaler Zusammenarbeit

Tasks

  • Terminkoordination für den CFO übernehmen
  • Interne und externe Korrespondenz für den CFO führen
  • Entscheidungsunterlagen aufbereiten
  • Meetingunterlagen aufbereiten
  • Präsentationsunterlagen aufbereiten
  • Als Schnittstelle zu Konzernabteilungen agieren
  • Koordination innerhalb der Sparte (IT, Fuhrpark) übernehmen
  • Spesenabrechnungen erstellen
  • Reiseberichte erstellen
  • Reisemanagement übernehmen
  • Organisatorische Unterstützung für das CFO-Team leisten
  • Internationales Personalmanagement durchführen
  • Zusammenarbeit im Assistenz-Team pflegen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • digitale Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice

Other Benefits

  • Onboarding

Mentorship & Coaching

  • Mentoring

Team Events

  • Teamevents

Learning & Development

  • Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheit

Additional Allowances

  • Aufmerksamkeiten

Free or Subsidized Food

  • Verpflegung
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