Kiloutou Deutschland GmbH
Office Koordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Mönchengladbach
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KIKiloutou Deutschland GmbH
Management Assistent(m/w/x)
Mönchengladbach
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei einem Höhenzugangstechnik-Vermieter. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Auszahlung von Überstunden.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute MS Office Kenntnisse
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Lösungsorientierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Überblick in stressigen Situationen
Tasks
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Reisen koordinieren
- Strukturierte Abläufe im Office sorgen
- Büro am Laufen halten
- Administrative Prozesse koordinieren
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Schriftliche und telefonische Kommunikation übernehmen
- Unterlagen aufbereiten
- Professionelle Dokumentation kümmern
- Präsentationen, Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
- Bei Sonderthemen unterstützen
- Büromaterialien und Bestellungen kümmern
- Inventar verwalten und organisieren
- Aufgaben, Fristen und To-dos im Blick behalten
- Zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen sorgen
- Dort mit anpacken, wo Unterstützung gebraucht wird
- Pragmatisch mitdenken
- Reibungslosen Arbeitsalltag im Team sorgen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Vorteilsportal für Markenprodukte
Competitive Pay
- Überstunden werden ausbezahlt
Flexible Working
- Freizeitausgleich für Überstunden
Diverse Work
- Spannende und vielseitige Aufgabe
Informal Culture
- Flache Hierarchie
- Offene Kommunikationskultur
- Engagierte und nette Kollegen
Modern Office
- Moderner Arbeitsplatz
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Not a perfect match?
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- Administrative Prozesse koordinieren
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
- Schriftliche und telefonische Kommunikation übernehmen
- Unterlagen aufbereiten
- Professionelle Dokumentation kümmern
- Präsentationen, Veranstaltungen und Besprechungen organisieren
- Bei Sonderthemen unterstützen
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- English – Business Fluent
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Benefits
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About the Company
Kiloutou Deutschland GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen unterstützt Bauunternehmen, Handwerker und Behörden mit Top-Service und smarten Lösungen.
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