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Termin- und Reiseorganisation, Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern in einem Bürobetrieb. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Capri Sun Flatrate, Jobbike.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Tasks
- Termine organisieren und koordinieren
- Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen/Kund:innen abstimmen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation durchführen
- Post bearbeiten
- Reisen organisieren
- Büromaterial und -ausstattung bestellen
- Meetings planen und organisieren
- Einladungen versenden
- Räume koordinieren
- Bewirtung organisieren
- Besucher:innen managen
- Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen
- Projekte im Supply-Chain-Bereich unterstützen
- Kostenstellen überwachen
- Abteilungsübergreifende Meetings protokollieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Snacks & Drinks
- Capri Sun Flatrate
Retirement Plans
- Altersvorsorgemodelle
Corporate Discounts
- Corporate Benefits Partner
Company Bike
- Jobbike
Not a perfect match?
- SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. GFull-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim
- Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMannheim, Heidelberg - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim
Termin- und Reiseorganisation, Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern in einem Bürobetrieb. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Capri Sun Flatrate, Jobbike.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
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- Projekte im Supply-Chain-Bereich unterstützen
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About the Company
Capri Sun GmbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen produziert Getränke und sorgt dafür, dass aus Trinkpausen Lieblingsmomente entstehen.
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Vertriebsassistenz(m/w/x)
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Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
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Sekretär(m/w/x)
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