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STStadt Wien

Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)

Wien
from 3,453 / month
Full-timeOn-siteManagement

Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Stadt Wien, inklusive Personal- und Maschinenverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss (Pluxee), krisensicherer Arbeitsplatz.

Requirements

  • Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
  • Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
  • EDV-Kenntnisse inkl. MS Office

Tasks

  • Infrastruktur im Amtshaus organisieren
  • Zugeordnetes Personal führen
  • Weisungen erteilen
  • Maschinen und Geräte verwalten
  • Prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
  • Fremdinventar verwalten
  • Objektbetreuung koordinieren
  • Freiflächenbetreuung koordinieren
  • Grünfassadenbetreuung koordinieren
  • Raumpflege koordinieren
  • Veranlassungen bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz kontrollieren
  • Rechnungsverwaltung übernehmen
  • Bestell- und Lieferscheine kontrollieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Netter und angenehmer Betriebsklima

Diverse Work

  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Essenszuschuss (Pluxee)
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  • Apleona Austria GmbH

    Objektleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 54,600 / year
  • Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.

    Standortleiter:in - Stellvertreter:in technische Betriebsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Wien
    from 56,000 / year
  • Eurest Services

    Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 3,300 / month
  • bp4b personaldienstleistung gmbh

    Erfahrene:r Objektleiter:in im Facilitymanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 4,500 / month
  • BÖHM BIB GmbH

    Bauleiter:in - Bauen im Bestand(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
    from 75,000 / year
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