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Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Stadt Wien, inklusive Personal- und Maschinenverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss (Pluxee), krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
- Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- EDV-Kenntnisse inkl. MS Office
Tasks
- Infrastruktur im Amtshaus organisieren
- Zugeordnetes Personal führen
- Weisungen erteilen
- Maschinen und Geräte verwalten
- Prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
- Fremdinventar verwalten
- Objektbetreuung koordinieren
- Freiflächenbetreuung koordinieren
- Grünfassadenbetreuung koordinieren
- Raumpflege koordinieren
- Veranlassungen bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz kontrollieren
- Rechnungsverwaltung übernehmen
- Bestell- und Lieferscheine kontrollieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Netter und angenehmer Betriebsklima
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss (Pluxee)
Not a perfect match?
- Apleona Austria GmbHFull-timeOn-siteSeniorWienfrom 54,600 / year
- Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Standortleiter:in - Stellvertreter:in technische Betriebsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 56,000 / year - Eurest Services
Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,300 / month - bp4b personaldienstleistung gmbh
Erfahrene:r Objektleiter:in im Facilitymanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 4,500 / month - BÖHM BIB GmbH
Bauleiter:in - Bauen im Bestand(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 75,000 / year
Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
Organisation der Infrastruktur im Amtshaus der Stadt Wien, inklusive Personal- und Maschinenverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Essenszuschuss (Pluxee), krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsassistent*in oder gleichwertige Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Büroordnung, Protokollierung und Projektleitung
- Vertieftes Wissen über Dienst- und Vertragsbedienstetenordnung, Skartierungsordnung, Inventarvorschriften, etc.
- EDV-Kenntnisse inkl. MS Office
Tasks
- Infrastruktur im Amtshaus organisieren
- Zugeordnetes Personal führen
- Weisungen erteilen
- Maschinen und Geräte verwalten
- Prüfpflichtige Einrichtungen verwalten
- Fremdinventar verwalten
- Objektbetreuung koordinieren
- Freiflächenbetreuung koordinieren
- Grünfassadenbetreuung koordinieren
- Raumpflege koordinieren
- Veranlassungen bzgl. Brand- und Bedienstetenschutz kontrollieren
- Rechnungsverwaltung übernehmen
- Bestell- und Lieferscheine kontrollieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Netter und angenehmer Betriebsklima
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss (Pluxee)
About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
- Apleona Austria GmbH
Objektleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 54,600 / year - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Standortleiter:in - Stellvertreter:in technische Betriebsführung(m/w/x)
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Objektleitung Gebäudereinigung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,300 / month - bp4b personaldienstleistung gmbh
Erfahrene:r Objektleiter:in im Facilitymanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 4,500 / month - BÖHM BIB GmbH
Bauleiter:in - Bauen im Bestand(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 75,000 / year