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FRFraunhofer-Gesellschaft

Leitung Administration - Forschungsinstitut(m/w/x)

München
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
Data Science

Disziplinarische Führung der Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT an einem Standort für anwendungsorientierte Forschung. Mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung zwingend erforderlich. Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub.

Requirements

  • Hochschulstudium in Rechts-, Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Leitungsposition mit Personalverantwortung
  • Erste Erfahrung in Business Development und Projektakquise von Vorteil
  • Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
  • Strategische Kompetenz und unternehmerisches Denken
  • Kommunikations- und Führungsgeschick
  • Lösungsorientierung und Verlässlichkeit

Tasks

  • Strategische und operative Verwaltung verantworten
  • Bereiche Personal, Finanzen, Einkauf und IT leiten
  • Verwaltungsteam disziplinarisch führen
  • Geschäftsprozesse entwickeln und optimieren
  • Effektive Abläufe am Standort garantieren
  • Standortleitung bei wirtschaftlichen Fragen unterstützen
  • Strategisches Controlling und Investitionsplanung begleiten
  • Berichtswesen auf- und ausbauen
  • Kennzahlen entwickeln und Handlungsempfehlungen ableiten
  • Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung bilden
  • Lösungen für Herausforderungen im Forschungsalltag finden
  • Vorausschauende Personalplanung sicherstellen
  • Außenstelle in administrativen Belangen vertreten
  • In Fraunhofer-Initiativen aktiv mitwirken
  • Netzwerke zu externen Organisationen pflegen
  • Mit Institutsteilen und der Zentrale zusammenarbeiten
  • Technologische Roadmaps und White-Spot-Analysen erstellen
  • Projekte bei Industrie und öffentlichen Auftraggebern akquirieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gleitzeitmodell

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Weihnachten und Silvester frei

Retirement Plans

  • Persönliche Altersvorsorge (VBL)
  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Jährliche Sonderzahlung

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Other Benefits

  • Fraunhofer-Netzwerk
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